OZC Cascade zoekt Office Manager

Ben jij goed in plannen & organiseren? Zoek je een uitdagende afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie waarin jij het verschil kan maken? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Vacature Office Manager

Onderwijs Zorg Centrum Cascade is voor onze locatie in Emmeloord op zoek naar een Office Manager voor 32 uur per week.

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je ondersteunt het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, zodat de psychologen en orthopedagogen zich kunnen concentreren op de directe zorg met cliënten. Samen met het management vorm je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je zorgt ervoor dat onze cliënten zich ‘welkom en op het gemak’ voelen.

Onderwijs Zorg Centrum Cascade is een kleinschalige en laagdrempelige praktijk die Kinder- en Jeugdpsychologie (Jeugd GGZ) en Dyslexiezorg aanbiedt en waar persoonlijk contact en korte lijntjes voorop staan. Onze hoofdlocatie is gevestigd in Emmeloord en we hebben twee behandellocaties in Kampen en Zwolle.

Wat ga je doen als Office Manager?

Plannen en organiseren: agenda beheer, inplannen van afspraken, wachtlijstbeheer, regelen van toewijzingen, nauw samenwerken met de behandelaars en praktische ondersteuning bieden, meedenken in organiseren van teamuitjes/borrels.
Communicatie: contacten met cliënten, ouders, jeugdconsulenten, praktijkondersteuners en andere betrokken zorg/hulpverleners.
Ondersteunen management: je bent een verlengstuk van het management en werkt nauw met hen samen.
Boekhouding & facturatie: het verzorgen van de financiële administratie, zoals het versturen van facturen, betalingen van crediteuren, inboeken van debiteuren, crediteuren en kasmutaties
Administratieve taken: verwerken van nieuwe aanmeldingen, werken met ons Elektronisch Patiënten Dossier (EPD), toesturen van vragenlijsten, invoeren van toetsgegevens, bestellen van kantoorartikelen.
Personeelszaken: o.a het verwerken van declaraties, invoer pensioen, ziekteverzekering, verwerking ziekmeldingen, opstellen van overeenkomsten en acties rondom indiensttreding nieuwe medewerker.
Kwaliteitssysteem beheren: ondersteunen in het beheer en bijhouden van ons kwaliteitssysteem (HKZ-keurmerk).
Innovatie, ontwikkelingen & creativiteit: optimaliseren van processen, het aandragen van verbeteringen en het implementeren hiervan.

Wat breng je mee?

Een hbo-opleiding officemanagement of vergelijkbare hbo-opleiding.
Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie is een pre.
Je werkt proactief en houdt van aanpakken.
Plannen en organiseren is één van je sterke punten.
Je kan goed zelfstandig werken en hebt een flexibele werkhouding.
Je bent sociaal vaardig en een teamspeler.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en beschikt over uitstekende computervaardigheden en kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een organisatie die veel ervaring en kennis in huis heeft.
Werken in een leuk enthousiast team van 12 collega’s.
Mogelijkheid tot opleiding en scholing.
Ruimte voor innovatie, ontwikkeling en jouw ideeën.
Een prettige werkplek op onze locatie in Emmeloord.
Marktconform salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
Laptop en werktelefoon.
Leuke teamuitjes die je zelf mee mag bedenken en organiseren.

Sta je in de startblokken om te solliciteren?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en zie jij jezelf werken bij Onderwijs Zorg Centrum Cascade? Stuur dan je motivatiebrief en C.V. naar OZC Cascade info@ozc-cascade.nl t.a.v. Annemieke van der Zwaag. Meer informatie? Tel: 06-39832606.

De sluitingsdatum van de vacature is op donderdag 2 januari 2025. De sollicitatiegesprekken zullen dan plaatsvinden tussen 6 en 10 januari 2025. Wij kijken er naar uit!